Консультация

Система Трекер

  • Система Трекер позволяет отслеживать весь цикл обработки эндоскопов и медицинского инструментария в отдельной больнице, поликлинике или стоматологическом центре. Наша система дает возможность персоналу и руководителям эндоскопических, стоматологических и стерилизационных отделений вести работу в полном соответствии с инструкциями производителя и получать данные, необходимые для постоянного контроля на каждом этапе работы.
  • Система Трекер – продукт, подходящий как для крупных государственных больниц, так и многопрофильных медицинских центров, поликлиник и стоматологических клиник. Наша программа полностью соответствует всем отечественным требованиям по учету обработки эндоскопов и медицинского инструментария для российских ЛПУ, что гарантирует соблюдение требований стандартов и безопасности пациентов.
  • Система Трекер построена на современной платформе и имеет простой дружественный интерфейс. Местом хранения данных может быть как сервер больницы (для локальной установки), так и облачный сервер, позволяющий не думать о его обслуживании. Наша Система создается под нужды конечного потребителя на основании проведенного аудита. Эта возможность достигается благодаря уникальной архитектуре системы, которая собирается из множества «кирпичиков» образующих готовую систему, которая имеет только те функции, которые необходимы для вас.
  • За счет гибкого подхода к построению, Система Трекер может с одинаковым успехом использоваться на хирургических отделениях, эндоскопических отделениях, в стоматологических клиниках и частных медицинских центрах.
Awesome Image
Awesome Image
Awesome Image
Awesome Image

Особенности Системы Трекер

  • Работает через любой веб-браузер, предоставляя пользователю простой знакомый интерфейс, не загроможденный большим количеством кнопок и функций на одном экране;
  • Основанный на шаблонах, процесс управления изделиями медицинского назначения (ИМН - эндоскопы, наборы, отдельные инструменты);
  • Каждый шаг контрольной точки может иметь свои собственные поля для сбора данных, включая: Идентификатор оператора; Идентификатор изделия; Идентификатор оборудования; Успех / Сбой проводимой операции; Режим обработки; Время экспозиции; Наименование дезинфектанта и др.
  • Добавление и управление существующими изделиями во встроенном разделе инвентаризации программного обеспечения;
  • Возможность использования ваших собственных штрих-кодов;
  • Управление пользователями и администраторами Системы;
  • Получение отчетов по ИМН.
  • Контрольные точки и шаги можно подгонять для работы от одного помещения или разделить между несколькими помещениями совмещая с движением потока ваших ИМН;

Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению

процессор: не менее 4 ядер CPU

дисковое пространство - не менее 20 Гб

OS: Astra Linux CE/SE, Альт Линукс, РедОС, Windows 10, 11

сетевое соединение: со скоростью не ниже 10 Мбит/с

монитор с разрешением не ниже 1024х768

сканер 2D штрих-кодов, принтер А4, клавиатура, мышь

Преимущества от внедрения СКООМИ Трекер

  • Внедрение ИС позволяет произвести полную инвентаризацию и контроль над расходами, связанными с использованием МИ. (до 30% в бюджете хирургического стационара).
  • Обеспечивается полное документирование и валидация процессов обработки МИ на каждом этапе и, как результат, гарантирует их стерильность.
  • Специалисты оценивают риски получения ИСМП через нестерильные инструменты до 10%. Лечение ИСМП увеличивает стоимость лечения пациента в несколько раз и срок его пребывания в стационаре от 6 до 20 дней.
  • Возможность быстро определить количество используемых инструментов и их местонахождение. ИС также позволяет сократить количество инструментов, находящихся на складах не менее чем на 25%.
  • Работа с идентифицированными наборами инструментов, с точным перечнем инструментов в наборе, сокращает время подготовки к операции и, в целом, позволяет увеличить оперативную активность до 15%.
  • Увеличение срока службы инструментов, вследствие контроля и соблюдения инструкций и стандартов по их обработки. ИС не позволит нарушить рекомендованные методы очистки и стерилизации инструментов.
  • Централизованная обработка инструментов сокращает дополнительные, необоснованные и, практически неконтролируемые, расходы на обработку инструментов не менее чем на 20%.
  • Возможность быстро формировать большое количество отчетов по выбранным показателям за выбранный период времени, анализ которых позволяет эффективнее использовать дорогостоящее оборудование, контролировать расходные материалы и оптимизировать штатное расписание ЦСО.
  • ИС гарантирует полную отслеживаемость наборов инструментов и индивидуально маркированных инструментов; позволяет определить не только где находится инструмент, но и какой пациент был им прооперирован, как и кем был обработан инструмент.
  • Персональная ответственность за обработку инструментов: использование ИС в значительной мере дисциплинирует работу среднего медицинского персонала ЦСО, определяет их загруженность и не позволяет нарушать технологию обработки МИ

Дополнительные материалы:

Модуль отчетов

Модуль отчетов является важным элементом СКООМИ Трекер. С его помощью можно получить информацию из базы данных в удобном для восприятия виде – в виде таблиц и графиков. Этот модуль дает возможность формирования отчётов за выбранный период времени по выбранным параметрам, в зависимости от зарегистрированной в системе информации. Например, можно формировать отчеты по инвентаризации инструментов, загруженности персонала, работе оборудования, эффективному использованию дорогостоящей низкотемпературной стерилизации и др.

Крупная больница

Для крупных ЛПУ рекомендуется использовать основной продукт нашей компании – Трекер 6.5. Это модульная система для каждой из зон ЦСО и оперблока, имеющая максимальный функционал и возможности. Позволяет решать задачи любой сложности для любых организаций здравоохранения

Специалисты оценивают риски получения ИСМП через нестерильные инструменты до 10%

В России официально фиксируется около 30 тысяч случаев ежегодно, что свидетельствует о недостатках статистики. Исследование, проведенное в 32 скоропомощных больницах страны, показало, что госпитальные инфекции развиваются у 7,6 процентов больных, находящихся на лечении в стационаре. Если учесть, что примерное количество пролеченных в стационарах в России составляет 31—32 миллиона пациентов, то госпитальных инфекций должно быть 2 миллиона 300 тысяч случаев в год

Возможность быстро определить количество используемых инструментов и их местонахождение

Перед началом работы с СКООМИ Трекер весь медицинский инструменарий заносится в базу данных, с возможностью указания всех его характеристик, от названия, принадлежности к отделению и метода обработки до производителя, серийного номера и текстового комментария. В любой момент времени можно посмотреть где сейчас находится тот или иной инструмент, когда он был обработан или использован в последний раз и другую информацию

Увеличение срока службы инструментов вследствие контроля и соблюдения инструкций и стандартов обработки

СКООМИ Трекер не позволит нарушить рекомендованные методы очистки и стерилизации инструментов. При попытке использования метода, отличного от выбранного при внесении в базу данных, система выдаст ошибку. Также пользователями отмечается, что на 15-30% сокращается неправомерное использование дорогостоящей низкотемпературной стерилизации.

Возможность быстро формировать большое количество отчетов по выбранным показателям за выбранный период времени

Специальный модуль отчетов позволяет получить информацию из базы данных в удобном для восприятия виде – в виде таблиц и графиков. Этот модуль дает возможность формирования отчётов за выбранный период времени по выбранным параметрам, в зависимости от зарегистрированной в системе информации, для просмотра на экране компьютера, сохранения в удобном формате или печати для представления в контролирующие органы

ИС гарантирует полную отслеживаемость наборов инструментов и индивидуально маркированных инструментов

СКООМИ Трекер не позволит пропустить какой-то этап обработки, отслеживая медицинский инструментарий на каждом этапе деконтаминации

Небольшая стоматологическая клиника

Для небольших клиник и медицинских центров мы рекомендуем использовать наше облачное решение ТрекерУан. Это легкое в настройке и установке программное обеспечение создается индивидуально под ваше ЛПУ. В нем будут только необходимые вам функции. Интерфейс очень простой, не перегружен лишними деталями. Все данные хранятся на облачном сервере*, таким образом вы полностью освобождены от вопроса покупки дополнительного оборудования, хранения данных и дополнительных расходов на IT-специалиста. Единственным условием работы Системы является стабильное соединение с интернетом.

* При отсутствии доступа в интернет или желании хранить данные на месте также возможна локальная установка

Многопрофильный медицинский центр

В случае установки системы отслеживания в многопрофильном медицинском центре возможно использование как Трекер 6.5, так и ТрекерУан. Это зависит от того, на какие услуги ЛПУ делает упор. Если количество хирургических процедур велико и имеется большое количество медицинских инструментов, то возможно использование Трекер 6.5, в ином случае достаточно ТрекерУан. Окончательное решение принимается после проведения аудита и обсуждения вопроса с руководителем проекта

Модуль отслеживания в операционных

Модуль отслеживания в операционных позволяет присвоить набор, инструмент или другое изделие, имеющее штрих-код конкретному пациенту непосредственно в операционном блоке. Также есть возможность добавлять не входящие в базу данных инструментов позиции, например, кровь или импланты.

СКООМИ Трекер 6.5

СКООМИ Трекер 6.5 состоит из нескольких обособленных приложений, связанных между собой, которые называются модулями системы. В каждой из зон ЦСО (грязной, чистой, стерильной) и в операционном блоке устанавливается как минимум один компьютер-моноблок с подключенным сканером штрих-кодов. В грязной зоне на компьютер устанавливаются модули возврата и мойки. В чистой зоне – модули мойки, упаковки и стерилизации. В стерильной зоне – модули стерилизации и отправки на отделения. В операционных блоках устанавливается модуль отслеживания в операционных. На компьютере руководителя ЦСО должны быть установлены модули управления и отчетов.

Перед работой с системой все наборы, а при необходимости и инструменты, находящиеся в обороте, маркируются идентификационными штрих-кодами. Сканирование штрих-кода на каждом этапе обработки и использования инструментария обеспечивает регистрацию информации о нем в базе данных, что позволяет осуществлять полный контроль его оборота.

Модуль управления

Это базовый модуль СКООМИ Трекер. Здесь можно создавать новые наборы или редактировать имеющиеся, задавать для них приоритет обработки, отслеживать текущее местоположение. В модуле управления создаются учетные записи для всех сотрудников, с указанием их компетенций, формируются и распечатываются бейджи с именем и штрих-кодом. Все записи, регистрируемые системой, легко найти, а добавление новых данных не требует больших усилий. Система отслеживает все инструменты, проходящие обработку в ЦСО, сохраняя при этом данные о мойке, упаковке и стерилизации, об операторах, отделениях и пациентах, на которых они были использованы.

Модуль возврата

С модуля возврата начинается учет инструментов в ЦСО. В нем проводится регистрация прибывших в ЦСО нестерильных наборов / инструментов. После регистрации инструмент считается готовым к дальнейшей обработке.

Модуль мойки

Модуль мойки фиксирует все наборы и отдельные инструменты, сканируемые перед процессом мойки, регистрируя тип, номер цикла, содержимое и оператора, проводящего мойку. Также записываются все нарушения процесса мойки и их причины. Все записи имеют указание даты, времени и оператора, проводящего мойку. После мойки, при необходимости, можно зафиксировать в системе проведение азопирамовой и фенолфталеиновых проб.

Модуль упаковки

Модуль упаковки формирует и распечатывает упаковочные листы с перечнем и количеством инструментов в наборе и упаковочные этикетки с уникальным штрих - кодом. Модуль также позволяет регистрировать инструменты, отправленные в ремонт и полученные из ремонта, заменять инструменты в наборе и задавать при необходимости приоритет обработки.

Модуль стерилизации

Модуль стерилизации фиксирует все наборы и отдельные инструменты, сканируемые перед стерилизацией, и регистрирует детали процесса стерилизации, а именно, тип (паровая, низкотемпературная и др.), цикл, содержимое и оператора. Также записываются все нарушения процесса стерилизации и их причины. Все записи имеют указание даты, времени и оператора, проводящего стерилизацию.

Модуль отправки

Модуль отправки на отделения позволяет пользователю формировать и печатать сопроводительные документы при выпуске изделий на отделения. В модуле регистрируются инструменты и другие изделия (наборы, упаковки отделений и др.), выпущенные из ЦСО на отделения.

Полное документирование и валидация процессов обработки МИ на каждом этапе

За счет отслеживания медицинского инструментария на всех этапах обработки и использования, в базе данных региструется вся информация о проведенной деконтаминации каждого инструмента и набора инструментов, таким образом гарантируя пациенту и клинике его стерильность